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Gesucht: administrative Projektassistenz (m/w/d)

Du möchtest in einer dynamischen Organisation arbeiten mit dem Schwerpunkt in Freiwilligendienst, Inklusion, Integration und non-Formaler Bildung? Dann bist du bei uns richtig! Wir sind der gemeinnützige VereinGrenzenlos- Interkultureller Austausch; eine politisch und konfessionell unabhängige Nichtregierungsorganisation (NGO) die seit 1949 mit Sitz in Wien tätig ist. Grenzenlos unterstützt ehrenamtliches und zivilgesellschaftliches Engagement, sowie die kritische Auseinandersetzung mit gesellschaftlichen Zusammenhängen. Auf individueller Ebene zielen die Aktivitäten des Vereins auf Persönlichkeitsentwicklung und Weiterbildung ab, um persönliche Grenzen abzubauen. Auf lokaler und globaler Ebene will Grenzenlos Respekt für kulturelle und soziale Vielfalt erwirken, um ideelle und geografische Grenzen zu überwinden.

Das erwartet Dich

  • Unterstützung bei der Verwaltung im Verein (Vorbereitung und Steuerung von Dokumentationen und Rechnungen).
  • Administrationsaufgaben von Erasmus+ und des Programms Europäisches Solidaritätskorps (z.B. Dokumente strukturieren, archivieren, Zwischenberichte schreiben, arbeiten mit den EU-Datenbanken).
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei den administrativen Tätigkeiten.
  • Verfassen von Kurzberichten unterschiedlicher Projekte und Aktivitäten für die Webseiten, oder Newsletter.
  • Kommunikation mit internationalen Partnerorganisationen und Bearbeitung allgemeiner Anfragen.

Das bringst Du mit

  • Erfahrung im Bereich non-formale Bildung und interkulturelles Lernen.
  • Du bist genau und hast Freude am Umgang mit Zahlen.
  • Du kannst Dich gut an Deadlines halten und behältst auch davor einen kühlen Kopf.
  • Du bist ein Organisationstalent, bist auch zuverlässig und hast eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Du bist sehr kommunikativ und teamfähig.
  • Du kannst proaktiv und eigenständig arbeiten.
  • Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du hast gute Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
  • Persönliche Auslandserfahrung zu bringen ist von Vorteil.

Das bieten wir Dir

  • Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Ein Arbeitsbeginn ist ab 1. Juni möglich.
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten Team.
  • Mitarbeit in einem agilen Organisationsumfeld.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home Office.
  • Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Eine geringfügige Beschäftigung (7,5 Wochenstunden) mit einem Gehalt ab mindestens EUR 389,70 brutto/Monat.

Bitte senden uns bei Interesse Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschrieben) bis 23. Mai 2022 ausschließlich per E-Mail an office@grenzenlos.or.at

Bei Grenzenlos leben wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld und sind offen für alle qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter für eine Beschäftigung. Bewerbung von Menschen mit Behinderungen erwünscht!

Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter?

Nach der Bewerbungsfrist werden wir uns sobald wie möglich telefonisch bei Dir melden und den weiteren Ablauf klären.